20-25h die Woche // Warenwirtschaftsleitung // ab SOFORT

Wer sind wir?

Wir sind eine Bioladenkette, die Gewinne spendet und so versucht eine Alternative zum normativen kapitalistischen Wirtschaften aufzubauen. Neben der Arbeit in den Läden bauen wir mit unserem Team von zur Zeit elf Menschen im Orgateam, drei Menschen als Aushilfe und unserer Community von mittlerweile über 1000 Menschen ein System auf, das Gewinne global umverteilt. Ziel wird es in der Zukunft sein, mit unserem Konzept auch andere Unternehmen dazu zu motivieren, nicht länger Profite nur nach oben fließen zu lassen - sondern darauf zu achten, dass wir weltweit eine gerechtere Verteilung von Ressourcen und Privilegien schaffen. Diese Vision bildet für uns die Grundlage, langfristig und wesentlich zum Wandel unserer Zeit beizutragen: Das ist das, wofür wir arbeiten.

Unsere drei Läden arbeiten mitgliederbasiert, wodurch wir uns im ständigen Austausch mit den Menschen befinden, die das Projekt unterstützen und gemeinsam mit uns einen Wandel vorantreiben. Dabei versuchen wir jederzeit offen für neue Anregungen und Feedback von innen und außen zu sein.

Wir arbeiten mit dem Organisationsmodell Holacracy, das uns eine selbstermächtigende und hierarchiearme Arbeitsstruktur ermöglicht. So versuchen wir, ohne strikt konsensorientierte Plenums-Strukturen trotzdem so zu arbeiten, dass niemand unautorisiert Macht ausübt. Wir arbeiten alle für die Idee, die Welt zu einem gerechteren Ort auf globaler Perspektive zu machen. Dabei versuchen wir uns stetig unseren Privilegien innerhalb unserer Gesellschaft und globaler Zusammenhänge bewusst zu sein und uns kritisch zu hinterfragen.

Gerade für eine Gruppe, die global wirken will, ist es super wichtig möglichst verschiedene Perspektiven im Team zu haben und zu hören. Trotzdem sind viele Gruppen, die in der Gesamtgesellschaft unterrepräsentiert sind, auch bei uns noch unterrepräsentiert.

Wir würden uns sehr wünschen, dass sich das ändert. Wir sind uns bewusst, dass es mit jeder zusätzlichen Person, die die Homogenität unserer Gruppe verstärkt schwieriger wird, wirklich inklusiv zu werden.

Es kann anstrengend sein in einem recht homogenen Team mit anderer Perspektive unterwegs zu sein, aber wir sind bereit an uns und unseren Strukturen zu arbeiten und würden uns freuen, wenn du die Anstrengung auf dich nimmst, dich bei uns bewirbst und eventuell Teil unseres Teams wirst. Sprich mit uns im Bewerbungsprozess offen über deine Bedürfnisse und Bedenken, damit wir gemeinsam Lösungen finden können. Wir sind offen für Anpassungen und arbeiten weiter daran, eine für alle zugängliche Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wen suchen wir?

Der Weserladen möchte wachsen und sucht daher Verstärkung bei der Warenwirtschaft. Die Leitung der Warenwirtschaft ist, mit 20-25h in der Woche, eine wesentliche Rolle für das Funktionieren von wichtigen Ladenabläufen

Leitung bedeutet im Rahmen von Holacracy, die Verantwortung für diesen Bereich inne zu haben und innerhalb der Rolle Entscheidungen zu treffen, sowie einen Überblick über die Weiterentwicklung von Prozessen zu haben.

Wie bei allen Stellen im Team gehört aber auch die Schichtleitung im Laden und die Arbeit mit Mitgliedern dazu.

Genaues Aufgabengebiet und Tätigkeitsbeschreibung

• Etwa 10h die Woche Arbeit im Laden, in der Weserstraße:
• Schichtleitung: Überblicken, Priorisieren, Delegieren und Abarbeiten von Aufgaben im Ladenalltag: Kassieren, Ware verräumen, Gemüse bekümmern, für Sauberkeit und Ordnung sorgen, etc.
• Betreuung, Einweisung und Kommunikation mit Mitgliedern, die 3h-Schichten im Laden absolvieren
• Gespräche hinsichtlich unseres Mitgliedsmodells und der Idee von Robinhood mit interessierten Kund*innen führen
• Etwa 10-15h die Woche Bürotätigkeiten Remote oder im Büro in der Weserstraße:
• Tiefgehendes Verständnis unseres Warenwirtschaftssystems “Bio Office”, Datenanalysen, Datenpflege, Fehlersuchen, Auslösen von Bestellungen, etc.
• Lust am datenbasierten Arbeiten und auf ständiges Verbessern des Sortiments, sowie Pflege der Preislisten und der Einkaufsdatensätze
• Umfangreiches Verständnis vom Sortiment und Lust auf tiefgehende Auseinandersetzung mit Produkten, Hersteller*innen und Kundenwünschen
• Kommunikation mit Lieferant*innen
• Planen, Priorisieren und Ausführen von Projekten, die zur Verbesserung des Warenwirtschaftssystems beitragen: möglichst messbare Verbesserungen in Zielrichtung, gemachten Spenden, Erhöhen des Automatisierungsgrades, Außenwirkung, Community-Engagement usw.

Was du mitbringen müsstest

• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Kommunikation mit vielen Menschen ist für dich kein Problem: Du bist kontaktfreudig, aufmerksam und gerne nett zu Menschen
• Im Gewusel von sehr vielen kleinen Aufgaben den Überblick zu behalten überfordert dich nicht: du strukturierst dich und die Abläufe im Laden selbständig
• Computer bedienen ist für dich leicht und macht dir Spaß: Komplexe Warenwirtschaftsprogramme klingen für dich interessant
• Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Datenorientierte und forschende Herangehensweise
• Persönliche Motivation für eine nachhaltige Nahrungswirtschaft
• Wunsch nach langfristiger Beschäftigung
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau oder höher für reibungsloses Arbeiten mit der WaWi Software, sowie eine gute Kommunikation mit Lieferant*innen, Mitglieder, Kund*innen, etc.

Was wir bieten können

• Sinnvollen Beitrag zur Transformation der globalen Gesellschaft
• Hochmotiviertes und freundschaftliches Team
• Offenes, lernfähiges Team, das sich mit Privilegien und bestehenden Ismen sowie ungerechten Strukturen (auch denen im eigenen Kopf) auseinandersetzt
• Entspannte Arbeitsatmosphäre und Austausch mit der Nachbarschaft
• Urlaubskontingent von 28 Tagen basierend auf einer 5 Tage Woche mit Flexibilität für deine Auszeiten
• Selbstständige Gestaltung und Erweiterung der eigenen Rolle, im Rahmen unserer Arbeitsstruktur nach Holacracy
• Lohn passt sich auch an individuelle Umstände und Privilegien an:
• Wir haben den Anspruch, ein global gerechtes Gehalt zu zahlen, was auch mit beinhaltet, dass wir nicht nur einen Mindest-, sondern auch einen Maximallohn haben.
• Dieser hängt von individuellen Umständen ab (z.B. zu pflegenden Angehörigen oder Kindern) und wird zum Teil auch basierend auf den individuellen Privilegien gestaltet (z.B. können Menschen, die nicht oder nicht viel geerbt haben oder erben werden potentiell mehr Gehalt bekommen).
• Wie wir in der Praxis diese Ansprüche gut und gerecht umsetzen ist ein gemeinsamer, fortlaufender Lernprozess, der noch lange nicht abgeschlossen ist. Bis jetzt haben wir uns beim Maximallohn ohne zu pflegende Angehörige und unter Missachtung von Ansprüchen durch nicht vorhandenes Vermögen an einem errechneten Wert von 1500€ netto (entspricht etwa 2060€ brutto) bei 30h orientiert. Dieser Wert ist etwas veraltet und wird von uns gerade im Sinne einer bedarfssensiblen Anpassung neu bewertet.

Interesse? Bewirb dich jetzt!

→ Schreib ein paar Sätze, wieso du Lust darauf hast mit uns zusammen zu arbeiten an engage@robinhood.store. Bitte nehme dabei konkret Bezug auf folgende Fragen:

• Warum würdest du gerne bei robinhood dabei sein?
• Warum interessierst du dich für diese Stelle?
• Welche Erfahrungen kannst du einbringen?
• In welchem Bereich siehst du deine Stärken am besten repräsentiert?

Lass gern deine Telefonnummer da, wir melden uns ganz bald zurück.

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20-25h per week // merchandise management // effective immedidately

Who are we?

We are a chain of organic shops that donates profits in an attempt to build an alternative to the normative capitalist economy. In addition to the work in the stores, we are building a system that redistributes profits globally with our team of currently eleven people in the organization team, three people as temporary help and our community of now over 1000 people. In the future, our aim will be to use our concept to motivate other companies to stop allowing profits to flow only upwards - and to ensure that we create a fairer distribution of resources and privileges worldwide. This vision forms the basis for us to make a long-term and significant contribution to the change of our time: that is what we are working for.

Our three stores are member-based, which means that we are in constant communication with the people who support the project and work with us to drive change. We always try to be open to new suggestions and feedback from inside and outside.

We work with the Holacracy organizational model, which gives us a self-empowering and low-hierarchy working structure. In this way, we try to work without strict consensus-oriented plenary structures in such a way that no one exercises unauthorized power. We all work for the idea of making the world a fairer place from a global perspective. In doing so, we constantly try to be aware of our privileges within our society and global contexts and to question ourselves critically.

Especially for a group that wants to have a global impact, it is super important to have and hear as many different perspectives as possible in the team. Nevertheless, many groups that are underrepresented in society as a whole are still underrepresented here.

We would very much like to see this change. We are aware that with every additional person who increases the homogeneity of our group, it becomes more difficult to become truly inclusive.

It can be exhausting to be part of a fairly homogeneous team with a different perspective, but we are willing to work on ourselves and our structures and would be happy if you would make the effort, apply to us and possibly become part of our team. Talk to us openly about your needs and concerns during the application process so that we can find solutions together. We are open to adjustments and continue to work to create an accessible work environment for all.

Who are we looking for?

The Weserladen wants to grow and is therefore looking for reinforcement in merchandise management. The merchandise management is, with 20-25h per week, an essential role ftioning of important store processes.

In the context of Holacracy, management means being responsible for this area and making decisions within the role, as well as having an overview of the further development of processes.

As with all positions in the team, this also includes shift management in the store and working with members.

Exact Responsibilities and job description

• About 10 hours a week working in the store, in Weserstraße:
• Shift management: overseeing, prioritizing, delegating and working through tasks in everyday store life: cashiering, putting away goods, taking care of vegetables, ensuring cleanliness and order, etc.
• Supervising, instructing and communicating with members who work 3-hour shifts in the store
• Talking to interested customers about our membership model and the idea of Robinhood
• About 10-15h a week office work remotely or in the office in Weserstraße:
• In-depth understanding of our merchandise management system "Bio Office", data analysis, data maintenance, troubleshooting, triggering orders, etc.
• Desire for data-based work and continuous improvement of the product range, as well as maintenance of price lists and purchasing data records
• Comprehensive understanding of the product range and a desire for in-depth analysis of products, manufacturers and customer requirements
• Communication with suppliers
• Plan, prioritize and execute projects that contribute to the improvement of the ERP system: measurable improvements in target direction, donations made, increasing the degree of automation, external impact, community engagement, etc.

What you need to bring

• Quick comprehension and willingness to learn
• Communication with many people is no problem for you: you are outgoing, attentive and like to be nice to people
• Keeping an overview in the hustle and bustle of many small tasks is not overwhelming for you: you structure yourself and the processes in the store independently
• Using computers is easy and fun for you: complex merchandise management programs sound interesting to you
• Independent, reliable and proactive way of working
• Data-oriented and research-based approach
• Personal motivation for a sustainable food economy
• Desire for long-term employment.
• German language skills at C1 level or higher for smooth work with the ERP software, as well as good communication with suppliers, members, customers, etc.

What we can offer

• Meaningful contribution to the transformation of global society
• Highly motivated and friendly team
• Open, adaptive team that deals with privileges and existing isms as well as unjust structures (including those in our own heads)
• Relaxed working atmosphere and exchange with the neighborhood
• Vacation quota of 28 days based on a 5-day week with flexibility for your time off
• Independent design and expansion of your own role, within the framework of our Holocracy work structure
• Salary also adapts to individual circumstances and privileges
• We aim to pay a globally fair salary, which includes having not only a minimum but also a maximum wage.
• This depends on individual circumstances (e.g. family members or children to be cared for) and is also partly based on individual privileges (e.g. people who have not inherited or will not inherit much can potentially receive a higher salary).
• How we implement these entitlements well and fairly in practice is a joint, ongoing learning process that is far from complete. äUp to now, we have based our maximum wage on a calculated value of €1500 net (equivalent to around €2060 gross) for 30 hours, without any family members to care for and disregarding entitlements due to non-existent assets. This value is somewhat outdated and is currently being reassessed by us in the sense of a needs-sensitive adjustment.

Interested? Apply now

→ Write a few sentences about why you would like to work with us at engage@robinhood.store. Please refer specifically to the following questions:

• Why would you like to be part of robinhood?
• Why are you interested in this position?
• What experience can you contribute?
• In which area do you think your strengths are best represented?

Please leave your phone number and we will get back to you soon.