Koordinierende Person in einer Gruppe sein – "What it means to be a 🐦 Kolibri"
Was es ist und was es soll
Ein Kolibri ist eine Person, die eine Gruppe koordiniert. Die Koordinierung der Gruppen ist nötig, um für folgende Punkte zu sorgen:
- Abstecken von Möglichkeiten und Tätigkeitsfeldern der Gruppe
- Einordnung von Beiträgen in den Gesamtkontext
- Schutz der Werte und Ziele von robinhood
- Verantwortlichkeit für Konsistenz der Gruppe
- Verbindung zu noch tiefer in robinhood steckenden Menschen
- Entlastung von noch tiefer in robinhood steckenden Menschen
- Aufmerksamkeit und entspannte Zeit für neue Leute
- Einladen von neuen Menschen in tieferes Engagement
- Vermittlung der Kernkonzepte nach außen
Aufwand und Arbeit
Je nach Gruppe kann der nötige Aufwand hierfür relativ gering sein. Etwa eine Stunden die Woche wird in den meisten Fällen mindestens vonnöten sein, aber es kommt sehr auf die Arbeit der Gruppe an. Es geht nicht darum, alles selbst zu machen, das meiste kann innerhalb der Gruppe deligiert werden. Auch wenn man als Kolibri mitunter die einzige entscheidungsfähige Person in einer Gruppe ist, werden durch den Übersicht Strukturen, Entscheidungsstrukturen alle die viel mitmachen gut involviert, sodass die Aufgabe der Koordinierung sich nicht wie ein negativ-hierarchisches Konstrukt anfühlt. Es geht eher darum, für alle da zu sein, die Richtung auf dem Schirm zu haben und zu wissen wohin Fragen der Gruppe gestellt werden können.
Unterstützung
Wenn absehbar ist, dass die Arbeit die Kapazität des Kolibris übersteigt macht es Sinn zunächst innerhalb der Gruppe nach Unterstützung zu suchen. Sollte das nicht ausreichen kann die Patentante herangezogen werden. Was sind Gruppen und wie arbeiten sie?
Die Patentante steht generell für alle Fragen zur Verfügung eines Kolibris zur Verfügung. Gerade am Anfang macht es Sinn eher zu oft als zu wenig zu fragen. Zu wenig zu fragen kann zum Beispiel dazu führen, dass Arbeit investiert wird, die dann gar nicht verwendet werden kann. Es macht Sinn, dass der Kolibri seine Fragen sammelt, um sie gebündelt zu stellen.
Offene Fragen
Generell muss klar sein, dass die gesamte Struktur ein erster Entwurf ist und viele Dinge sich ändern können und sollen, wenn bessere Ideen aufkommen.
Hier ein Ausblick auf Fragen, die uns selbst noch nicht ganz klar sind. Hier müssen wir zusammen schauen, was Sinn macht. Macht gerne Lösungsvorschläge!
- Es gibt noch keine klare Struktur für Updates in beide Richtungen. Vielleicht machen regelmäßige Treffen hier Sinn.
- Ab wann etwas als Entscheidung zählt und ab wann ein einfaches Mitglied beim Ausführen auch schon Entscheidungen treffen muss ist noch nicht klar abgesteckt.
- Wie eng muss die Begleitung eines Kolibris sein, damit das Sinn macht? Muss die Patentante wirklich für alle wichtigen Entscheidungen konsultiert werden?
- Wie ergeben sich Räume für Feedback - how and when to do it in alle Richtungen? Kann das ohne strukturierte Räume klappen? Braucht es weitere Räume für emotionale Arbeit?
- Merkt robinhood, wenn ein Kolibri Quatsch macht? Funktioniert das Aussieben von Leuten, die Quatsch machen?